Inviter un membre

La personne reçoit un e-mail d’invitation. Elle rejoint l’organisation une fois qu’elle a accepté.

Avant de commencer : être propriétaire ou admin de l’organisation. Le détail des droits est dans rôles et droits.

1. Ouvrir la carte Membres

   Ouvre Organisations, choisis l’organisation, puis regarde la carte Membres.

2. Saisir les adresses

   Clique Inviter. Dans le champ Adresses e-mail, saisis une ou plusieurs adresses.

3. Choisir le rôle

   Sous Rôle, choisis Membre, Admin ou Propriétaire. Seul un propriétaire peut donner le rôle Propriétaire. Un admin ne peut pas nommer de propriétaire.

4. Envoyer

   Clique Inviter. Le message Invitation envoyée. confirme l’envoi.

Suivre et corriger une invitation

La carte Invitations en attente liste les invitations non encore acceptées. Elle est visible pour les admins et les propriétaires. Depuis le menu d’une invitation :

• Copier le lien : pour l’envoyer autrement, par exemple dans une messagerie.
• Renvoyer l’e-mail : relance la personne.
• Révoquer : annule l’invitation. Son lien ne fonctionne plus.

Une invitation expire après 7 jours. Si une invitation est déjà en attente pour une adresse, en envoyer une nouvelle remplace la précédente. Une même adresse ne reçoit pas plus de 20 invitations par heure.

Une adresse invitée qui n’a pas encore de compte peut en créer un, même si HGDC n’a pas ouvert son accès à part. Pourquoi : l’accès se fait sur invitation.

Si ça ne marche pas

• « Ton rôle ne permet pas d’inviter. » : tu es membre de l’organisation. Demande à un admin ou à un propriétaire.
• « Cette personne fait déjà partie de l’organisation. » : elle a déjà accès. Rien à faire.
• « Cette personne a déjà une invitation en attente. » : révoque l’invitation existante ou renvoie l’e-mail, puis invite à nouveau.
• L’e-mail n’arrive pas : regarde dans les indésirables, puis renvoie l’e-mail. Copier le lien permet de le transmettre autrement.