Organisations et rôles

Une organisation représente une entreprise ou une équipe. Elle se crée une fois dans Account et reste la même dans tous les produits de la famille : mêmes membres, mêmes rôles, même nom.

Un modèle simple

Account garde trois rôles : propriétaire, admin et membre. Il n’y a pas de sous-équipes à l’intérieur d’une organisation. Ces trois rôles décident qui invite, qui modifie et qui utilise les produits. Les droits plus fins seront ajoutés dans chaque produit, au-dessus de ces rôles.

Vérification et numéro IDE

Le numéro IDE est facultatif. HGDC vérifie l’organisation avant toute facturation. Une fois vérifiée, le numéro IDE ne se modifie plus en libre-service. Voir modifier le nom ou le numéro IDE.

Quand un changement arrive dans les produits

• Dans Account, un changement de rôle, un retrait ou un départ prend effet dès son enregistrement. Les pages d’Account affichent le nouvel état.
• Dans un produit, Account envoie le changement dès qu’il a lieu, sous forme d’un message signé. Dans le cas normal, le produit l’applique en quelques secondes. Le rôle reçu est le plus élevé de la personne dans l’organisation.
• Si un produit ne répond pas, Account réessaie à 1, 5, 15 puis 60 minutes. Au-delà, le produit rattrape le changement à la prochaine connexion de la personne, ou à la prochaine relecture de ses organisations, au plus tard une semaine environ après.

Un retrait coupe l’accès à l’organisation dans le produit, sans attendre la fin de la session de la personne. Voir changer un rôle ou retirer un membre.

Voir aussi

• Rôles et droits
• Inviter un membre